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TOEICの受験票をなくした、忘れた場合の対処法を解説

TOEIC受験日前日になって受験票をなくしたことに気づいた、試験日当日に受験票を持ってくるのを忘れてしまった、こんなことがあったらめちゃくちゃ焦りますよね。

実は私自身もやったことがあります。(笑)(記事で詳しく書きます)

「ああ、もうダメだ、今日は試験を受けれないかも」と思うかもしれませんが、大丈夫です、試験は受験できますから・・・

今回はTOEICの受験票をなくした、受験票を忘れた場合の対処法を詳しく解説します。

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1.TOEICの受験票をなくした、忘れた場合の対処法

1.お問い合わせ窓口 03-5521-6033又は03-5521-5909に電話する
2.受験者の氏名、生年月日、住所を伝える
3.受験会場と受験番号をメモする
4.証明写真と身分証明書を持って、受験会場に行き、受験票を忘れた旨を伝える

という手順になります。

ちなみに上記の電話番号には試験当日の8:30から17:30までつながりますので、朝早くても大丈夫ですよ。

詳しくはこちらのページを参照して下さい。



https://www.iibc-global.org/toeic/inquiry.html#anchor01

試験場についたら、会場にいる試験監督者に受験票を紛失した(忘れた)ことを伝えて下さい。

試験会場には予備受験票が用意されていますので、その受験票に受験番号、氏名を記入し、証明写真を貼れば当日受験票を忘れても(なくしても)問題なく受験できます。

予備受験票に記入するのに少し時間がかかりますので、時間の余裕をもってなるべく早く試験会場に到着するようにして下さい。

ちなみに証明写真がなくても受験は出来ます。(経験談)

但し当たり前ですが、写真なしの公式認定証になりますので、正式のスコアとして認めてもらえない可能性があります。

就職、単位認定にTOEICを使用される方は必ず証明写真は持っていくようにして下さいね。

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2.TOEICの受験票を忘れた私の経験談

上にも書きましたが、私も実際にTOEICの受験票を持っていくのを忘れたことがあります。

試験会場に行くのに、最寄り駅まで車で行って、そこからバスで会場に行ったのですが、あろうことか車の中に受験票を忘れてしまいました。(汗)

ここからは会場での試験監督者との実際のやり取りです。

「すみません、受験票を忘れたのですが、受験できますか?」
「うーん、ちょっと待って下さい。」(書類をめくる)
「受験票がないと受験は無理ですね。」
「分かりました、仕方がないですね。」

と言って、会場を後にして歩いていると、
後ろから「ちょっと待って下さい。大丈夫です。受験できます」という声が聞こえました。

その後は上に書いたようにお問い合わせ番号に電話して、受験番号を聞いて、無事に受験することが出来ました。

ちなみに証明写真は持ってなかったので、写真なしの公式認定証になりました。^^;

上のやり取りから分かるのは、おそらく私の試験会場の監督者は、受験票がなくても試験が受験出来ることを知らなかったのでしょう。

広島の片田舎ですから、多分受験票を忘れてくるといったマヌケな人も今まであまりいないのでしょうね。(多分私ぐらい・・・)^^;

私が会場を出た後対応マニュアルを見て、受験票がなくても受験出来ることが分かって、慌てて私を呼び戻しに来たのだと思われます。

地方で受験される皆さん、会場の試験監督者が受験票なしでも試験を受けることが出来るということを知らない可能性があります。

もし受験票がなければ受験できないと言われたら、試験監督者にきちんと対応マニュアルを確認してもらうようにして下さい。

田舎では大体いつも同じような人が試験監督をしていますので、丁寧に言えばきちんと対応してもらえると思います。

おそらく都会の会場であれば、受験者の数も多く、受験票を忘れる人も一定数いると思われますので、対応に慣れていると思われますので大丈夫でだと思います。

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3.TOEICの受験票をなくした、忘れた場合の対処法のまとめ

まとめ▼

・受験票をなくしても(忘れても)受験できる
・証明写真、身分証明書を持っていく
・証明写真はなくても受験可

私自身もTOEICの受験票を忘れた時は本当に焦って顔面蒼白になりました。

だって受験出来なかったら受験料が無駄になりますからね・・・

でもさすがTOEIC、受験票がなくても受験出来ますので安心して下さい。

ただし身分証明書、証明写真は忘れずに持っていってくださいね。

私みたいに証明写真なしの公式認定証でも問題ない方は話は別ですが・・・

後2020年4月からは会社の社員証は身分証明書として認められなくなりますので、注意して下さい。

身分証明書として認められているのは以下のものです。
https://www.iibc-global.org/toeic/test/lr/flow/attention.htmlより引用)

運転免許証、学生証/学生手帳/生徒手帳、パスポート(パスポートは海外発行も可)、個人番号カード、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、在留カード、特別永住者証明書、運転経歴証明書、障害者手帳(身体/精神)

後上にも書きましたが、試験監督が受験票を忘れた場合の対処法を知らない可能性もありますので、「受験できない」と言われた場合は、このブログに書いてあることを試験監督者に丁寧に言って下さい。(あくまで丁寧に)

この記事が受験票をなくした(忘れた)人のお役にたてば嬉しいです。^^

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